Fallstudie · 01 · HOBA Energietechnik GmbH

Wie HOBA in 90 Tagen den ersten SHK-Meister einstellte

HOBA Energietechnik baut Photovoltaik-Anlagen, Wärmepumpen und Ladeinfrastruktur in Süddeutschland — über 300 realisierte Projekte, fünfzehn Mitarbeiter, ein klarer Anspruch: alles aus einer Hand. Was fehlte, war ein Vertriebs- und Personalmotor, der mit dem Anlagenbau Schritt hält. Wir haben ihn gebaut.

~15
Mitarbeiter
300+
Anlagen
SHK & Photovoltaik
Branche
Süddeutschland
Region
Sechs Phasen lesen
HOBA Standort · Baden-Württemberg
Phase 1 — Heute

HOBA arbeitet hier — Waldkirch, Baden-Württemberg. Über 300 realisierte Anlagen in Süddeutschland, fünfzehn Köpfe im Team, sechs Jahre Praxiserfahrung.

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Real Apple Maps screenshot
of HOBA · Waldkirch

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48.0833°N · 7.9667°E

Phase 2 — Der Moment

Wann bist DU dran?

Phase 3 — Morgen

Das hier ist Dein Reels-Feed in sechs Monaten — eigene Ads, eigene Kunden, eigene Geschichten. Keine Stockbilder, keine Templates.

9:41Reels·••
H

@hoba.energietechnik

Strom · Wärme · Zukunft

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Andreas Hopfenblatt · HOBA Energietechnik GmbH

300+

Realisierte AnlagenPhotovoltaik, Wärmepumpen & Ladeinfrastruktur

~15

Mitarbeiter im TeamAichtal · Süddeutschland

Seit 2019

Im Markt aktivsechs Jahre Praxiserfahrung

Kapitel · 01 · Ausgangssituation

Vor uns: ein Betrieb mit Reputation. Ohne Motor.

Reputation hatten sie. Was fehlte, war ein Vertriebs- und Personalsystem, das mit dem Anlagenbau Schritt hält.
  1. 01

    Skepsis gegenüber Social Media als seriöser Vertriebskanal

  2. 02

    Lead-Engpass trotz starker handwerklicher Reputation

  3. 03

    Offene SHK-Meister-Stelle seit Monaten unbesetzt

Asset missing

Real HOBA aerial
Drohnenaufnahme · Standort Waldkirch

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Customer-supplied · Frühjahr 2026

Standort · Süddeutschland · 2026

Kapitel · 02 · Sechs Phasen

Sechs Phasen. ein gemeinsamer Motor.

Jede Station baut auf der vorigen auf. Was am Anfang Strategie ist, wird am Ende Vertrieb, Brand und Personal — kein Modul-Bauchladen, sondern ein durchgehender Fluss.

  1. Strategiepapier · HOBA · 12 SeitenWorkshop · 17.04.25

    Tag 1 · Onboarding

    • Zielgruppe definiert
    • Werbe-Budget gesetzt
    • Vorqualifikations-Logik
    • Recruiting-Strategie
    • Brand-Refresh
    • CRM-Migration
    12 Seiten · 6 Std. vor Ort · keine Templates
    Phase · 01 · April 2025

    Workshop & Screening.

    Ein Tag vor Ort, sechs Stunden Onboarding, kein Slide-Deck. Wir gehen durch die Halle, hören uns die Engpässe an, sprechen mit Backoffice und Geschäftsführer. Am Ende des Tages liegt ein zwölfseitiges Strategiepapier auf dem Tisch — was beworben wird, mit welchem Budget, an welche Zielgruppe, mit welchem Vertriebsprozess. Keine Templates.

  2. 9:41••• 5G

    Mittwoch · 14. April

    9:41

    A
    Anfragenflussvor 14 Min
    Neue Erstgespräch-Anfrage
    Familie Schreiber · Pliezhausen · 4 km
    A
    Anfragenflussvor 1 Std
    Neue Erstgespräch-Anfrage
    Dr. Heinz Weber · Tübingen · 22 km
    A
    Anfragenflussvor 2 Std
    Neue Erstgespräch-Anfrage
    Familie Bauer · Reutlingen · 31 km
    HOBA · Erstgespräche · Frühjahr 2025
    Phase · 02 · April 2025

    Ads + CRM-Setup.

    Profitable PV- und Wärmepumpen-Kampagnen ab Monat eins. Parallel ein CRM, das jeden Lead in Echtzeit aufnimmt — nichts fällt durchs Raster. Eigene Creatives auf Meta, Conversion-Tracking sauber, Lead-Routing direkt in den Kalender der Vorqualifiziererin. Akquise und Bearbeitung bewusst getrennt.

  3. Drehtag · Mai 2025+0 Clips
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    01:34:11
    01:48:29
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    02:01:18
    02:14:02
    REEL·00:42:15·14 CLIPS
    Phase · 03 · Mai 2025

    Videodreh.

    Ein Drehtag vor Ort: Werkstatt, Dach, fertige Wärmepumpe. Aus einem Tag entstehen über sechzig verwertbare Clips — für Anzeigen, Webseite und Recruiting. Keine Stockbilder, kein Greenscreen.

  4. app.anfragenfluss.io · VorqualifizierungLive-Check
    Familie MüllerRegion Süd · Wärmepumpe · Bestand · soeben eingegangen
    Neu
    • Eigenheim & EigentümerOffen
    • Bonität · vorqualifiziertOffen
    • Radius zur Werkstatt · 38 kmOffen
    • Termin im 14-Tage-FensterOffen
    0/4 erfüllt
    0%
    Termin · 09:42 Uhr
    Phase · 04 · Juni 2025

    Lead-Vorqualifizierung.

    Jeder Lead durchs Telefon — innerhalb von 15 Minuten. Vorqualifiziererin prüft Budget, Zeitfenster, Entscheidungsbefugnis, Radius. Was passt, geht direkt in den Vertriebskalender. Ergebnis: 50 % Terminierungsquote, ~90 € Terminpreis.

  5. app.anfragenfluss.io · RecruitingRecruiting · live
    Bewerbungen
    0
    Juni–Aug 2025
    47
    Vorqualifizierung
    0
    telefonisch
    41
    Interviews
    0
    strukturiert
    11
    Eingestellt
    0
    SHK-Meister
    Phase · 05 · August 2025

    Personalaufbau.

    Recruiting-Anzeigen mit denselben Drehtag-Assets, Bewerber-Funnel mit derselben Vorqualifikations-Logik. Strukturierte Interviews, klare Stellenprofile, schnelle Entscheidungen. Erster SHK-Meister nach 2,5 Monaten — dieselbe Maschine, die Kunden bringt, bringt auch Bewerber.

  6. Phase · 06 · ab Juli 2025

    Brand & Webseite.

    Komplette Markenarbeit aus einer Hand: Webseite, Broschüre, Messeauftritt, Fahrzeugflotte mit „Strom. Wärme. Zukunft." auf jedem Sprinter. Konsistente Außenwirkung — der Auftritt passt zur Arbeit auf der Baustelle.

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Mehr zu Wärmepumpen, PV und den häufigsten Fragen
Neue Anfrage
Familie Roth
Aichtal · vor 14 Min
QuelleReels-Kampagne
Reaktionszeit9 Sekunden
Vollständigkeit
Alle Pflichtfelder ausgefüllt

Schritt 01

Anfrage kommt rein. Vollständig.

Familie Roth in Aichtal hat eine Reels-Anzeige gesehen. Neun Sekunden später liegen 11 Felder vollständig im Pipeline-Tool — Wärmebedarf, Eigentum, Förderfähigkeit, Lieblings-Termin. Kein Rückruf nötig, um das Kontaktformular nachzuziehen.

Kapitel · 03 · Ergebnis · in Zahlen

Aus dem Engpass wurde ein Funnel.

Aus Kampagnen, Vertrieb und CRM entsteht ein gemeinsamer Motor — und das sind die Zahlen, die zählen.

Live-Daten · Meta Werbeanzeigen-Manager · Apr – Jun 2025

Werbeanzeigen-ManagerHOBA Energietechnik GmbH01. Apr – 30. Jun 2025
KampagnenAnzeigengruppenWerbeanzeigen
WerbeanzeigeStatusAnzeigengruppeErgebnisseKosten / Erg.AusgegebenReichweiteImpressionen
Dach + Wärmepumpe · Video
AktivPV-Leads · Süd54Leads87,20 €4.709 €29.45080.310
Kundenstimme · Andreas H.
AktivPV-Leads · Süd41Leads91,60 €3.756 €22.18061.230
Drohne + Montage · Video
AktivPV-Leads · Süd28Leads90,40 €2.531 €15.61043.030
SHK-Meister · Job-Video
AktivRecruiting · SHK31Bewerbungen39,80 €1.234 €17.64046.890
Behind the Scenes · Montage
AktivRecruiting · SHK16Bewerbungen43,90 €702 €10.77029.430
Gesamt ausgegeben12.932 €
Impressionen260.890
Reichweite95.650
Klicks gesamt7.305
CTR (Ø)2,80 %
CPM (Ø)49,60 €

Terminierungsquote

0%

Jede 2. Anfrage wird zum echten Gespräch

Kosten je Termin

~0 €

Günstiger als Kaltakquise, Messen oder Empfehlungen

Klickrate (CTR)

0,00%

3× über dem Branchendurchschnitt von ~0,9%

PV-Anfragen Q2

0

Qualifizierte Solar-Anfragen in einem Quartal

Erreichte Haushalte

0,000

Lokale Haushalte in Süddeutschland erreicht

Kapitel · 04 · O-Ton

5/5 · Google

Wir fühlten uns von der ersten Minute der Beratung bis zur Inbetriebnahme exzellent betreut.

Termine perfekt eingehalten, Installation und Kundenbetreuung herausragend.

Solar- und Wärmepumpen-Kombination läuft seit eh und je perfekt — und meine Frau freut sich, seitdem wir so viel sparen.

Unser tolles energiesparendes Haus dankt.

Samuel Hennemann · HOBA-Kunde

Kapitel · 05 · Anfragenfluss live

So fühlt sich das live an.

Kampagnen, die performen. Posts, die Leads bringen. Die echten HOBA Creatives — live auf Instagram.

Begleitendes Material

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Andreas Hopfenblatt im Reel — Führung mit Energie
anfragenfluss Führung mit Energie — Die Köpfe hinter HOBA — Haltung, die jeder Lead spürt. mehr
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HOBA Reel — Solar & Energiewende
anfragenfluss Vertrauen verdient — Samuel Hennemann über die Beratung — und warum er HOBA empfiehlt. mehr
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HOBA Reel — Vollgas ins neue Jahr
anfragenfluss Zukunft trifft Technik — Eine Werbeanzeige, die Anfragen liefert — Tag für Tag. mehr
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HOBA Reel — Wärmepumpen-Überraschung
anfragenfluss Service im Fokus — Vom Erstkontakt bis zur Inbetriebnahme — alles aus einer Hand. mehr
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Live Reels · echte HOBA Kampagnen · @hoba.gmbh

Kapitel · 06 · Nächster Schritt

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